Консалтинговый центр Школа Административного Управления Зиминой

Меню

6 основных процессов эффективного управления проектами

Управление проектами, формальное и неформальное, стало общепризнанной технологией управленческой деятельности и существует практически в каждой организации.

Все процессы управления проектом могут быть объединены в шесть главных групп, направленных на осуществление разных функций управления:

  1. процессы инициации – процессы, направленные на принятие решения о начале реализации проекта;
  2. процессы планирования – процессы определения целей, задач и критериев выполнения проекта;
  3. процессы исполнения и контроля – процессы управления людскими и другими ресурсами проекта;
  4. процессы анализа – процессы установления соответствия проектного плана и фактического исполнения проекта, а также принятия решений о необходимости оказания коррекционных воздействий;
  5. процессы управления – процессы осуществления необходимых мероприятий, направленных на управление работами, ресурсами и качеством выполнения проекта;
  6. процессы завершения – оформление выполнения проекта и приведение его к упорядоченному завершению, подведение итогов.

Как правило, процессы управления проектом происходят параллельно и с разной степенью интенсивности на всех его этапах, а не осуществляются последовательно.

Кроме этого, все процессы управления проектом взаимосвязаны и взаимовлияют друг-на-друга – итог осуществления одного является отправной точкой для начала другого или других процессов. 

Ориентируясь на эти связи, каждый отдельный процесс проекта можно описать через «входы» и «выходы»:

Входы процесса управления – это ряд задокументированных показателей, согласно которым начинает осуществляться процесс.

Выходы процесса управления – это документы или документированные показатели, являющиеся результатом осуществления процесса.

Методы процесса управления – это те механизмы, при помощи которых вход процесса управления преобразуется в выход.

Средства процесса управления – это обеспечение, с использованием которого вход процесса управления преобразуется в выход.

Группы процессов также взаимосвязаны и взаимовлияющие между собой.

Например, 
Завершение группы процессов проектирования требует принятия заказчиком проектной документации, необходимой для начала его осуществления.

Группы процессов могут не только следовать друг за другом, но и накладываться друг на друга.

Например, 
неоднократное воспроизведение процесса инициации на разных этапах проекта помогает проверять актуальность проекта и в  случае, если необходимость в его реализации отпала, очередная инициация дает возможность вовремя установить это и избежать излишних вложений.

Проектно-ориентированная трансформация системы организационной деятельности компании порождает осуществление особого проекта с условным наименованием «Переход к управлению проектами».

Воплощение в жизнь этого проекта должно фактически решить проблему перевода существующей системы управления к ее проектно-ориентированной форме.

Хотите выстроить эффективное управление проектами в Вашей компании?
Если, — ДА, 

то, приглашаю в консалтинговый центр ШАУЗ на специализированный тренинг по управлению проектной деятельностью «Эффективное управление корпоративными проектами (Project Management)»

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!
И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч 
консалтингового центра ШАУЗ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Делитесь информацией в социальных сетях

Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в google
Google+
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в linkedin
LinkedIn
Поделиться в telegram
Telegram
Поделиться в whatsapp
WhatsApp
Поделиться в email
Email

Выберите удобный способ коммуникации

Через почтовый клиент (Microsoft outlook, Thunderbird....)

Через форму на сайте

^ Наверх