Консалтинговый центр Школа Административного Управления Зиминой

Как повысить эффективность проведения совещаний

Хочу поделиться с Вами информацией, которую можно использовать при анализе, оценке и  совершенствовании совещаний.

Для того, чтобы совещания не превращались в формат «Давайте поговорим», можно использовать удобный чек-лист с вопросами самопроверки состояния дел по служебным совещаниям.

Вам необходимо просто честно ответить на эти вопросы:

Организация совещаний

  • Планируется ли график проведения совещаний на период?
  • Существует ли регламент совещаний?
  • Ознакомлены ли участники с графиком совещаний?
  • Определен ли заранее состав участников совещаний?
  • Разработан ли формат повестки дня и протокола совещаний?

Подготовка совещаний

  • Участники заблаговременно предупреждаются о совещании
  • Повестка дня заблаговременно направляется участникам
  • Отчетные материалы заблаговременно рассылаются участникам
  • Ответственные готовят отчеты в письменном виде
  • Подготовка и оснащение комнаты совещаний проверяется

Проведение совещаний

  • Порядок рассмотрения повестки дня соблюдается
  • Учитывается ли время по темам повестки дня?
  • Участники совещаний корректны и выслушивают друг друга
  • Ответственные и выступающие всегда предлагают решения
  • Участники на выяснение личных отношений в дискуссиях не переходят

Завершение совещаний

  • Протокол подготовлен и согласован на текущем совещании
  • Что делать по протоколу после совещания, всем понятно
  • Совещание проведено в рамках планового времени
  • Повестка дня и участники следующего совещания определены

Контроль совещаний

  • Протокол утвержден и разослан заинтересованным лицам
  • Поручения своевременно доведены до исполнителей
  • Отчеты по исполнению своевременно направляются секретарю
  • Причины неисполнения поручений устанавливаются и обсуждаются
  • Ход исполнения поручений всегда контролируется
  • Исполнительская дисциплина оценивается и выводы делаются

Анализ совещаний

  • История рассмотрения вопросов совещаний анализируется
  • Затраты времени по темам совещания анализируются
  • Материалы из Базы Данных совещаний используются в работе
  • Статистика используется участниками совещаний
  • Трудозатраты участников совещания анализируются

Рада способствовать Вашему стремлению профессионально руководить людьми и бизнесом!
Звоните! Пишите! Приходите!
Желаю Вам Успешного Бизнеса! 
Галина Зимина,
Учредитель и директор консалтингового центра ШАУЗ,
Системный консультант-тренер, Коуч

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Делитесь информацией в социальных сетях

Поделиться в facebook
Facebook
Поделиться в google
Google+
Поделиться в twitter
Twitter
Поделиться в linkedin
LinkedIn
Поделиться в telegram
Telegram
Поделиться в whatsapp
WhatsApp
Поделиться в email
Email

Выберите удобный способ коммуникации

Через почтовый клиент (Microsoft outlook, Thunderbird....)

Через форму на сайте

^ Наверх